Korekcinių ir prevencinių veiksmų valdymas
Siekiant efektyviai valdyti kokybę, korekcinių ir prevencinių veiksmų valdymo procesas yra vienas svarbiausių procesų. BizzMine sistema užtikrins, jog visi korekciniai ir prevenciniai veiksmai bus užregistruoti sistemoje ir bus valdomi pagal vienodą proceso seką bei visa aktuali informacija bus surinkta. Proceso etapų vykdytojai gaus jiems paskirtas užduotis, esant poreikiui, bus nustatytas galutinis užduoties atlikimo terminas. Informacijos suvestinėse galėsite sekti, kiek ir kokių korekcinių ar prevencinių veiksmų buvo užregistuotą per laikotarpį, kurie iš jau išspręsti ir uždaryti, o kurie vis dar neuždaryti ir būtina imtis papildomų veiksmų. Konkretų korekcinį ar / ir prevencinį veiksmą galėsite susieti su neatitiktimi ar vadybos sistemos dokumentu.
Korekcinių ir prevencinių veiksmų valdymo procesas vyks pagal suformuotą veiksmų schemą, kurioje numatyti vykdytojai privalės atlikti pavestas užduotis. Standartiškai šiame procese numatyti šie informacijos laukai: aprašymas, veiksmo kategorizavimas, susiję procesai (neatitikčių valdymas ir kt.), vykdytojai. Proceso seka sudėliota į etapus, jog: galutiniame rezultate, atsakingi asmenys įvertintų, ar tikrai registruotas įvykis būtų priskiriamas prie korekcinio ar prevencinio veiksmo; būtų atlikti visi veiksmai; būtų įvertintas priimto sprendimo ir atliktų veiksmų efektyvumas.
Informacija apie korekcinius / prevencinius veiksmus pasiekiama įvairiais įrenginiais – ar dirbate kompiuteriu, ar planšete, ar mobiliu telefonu. Korekcinį ir / ar prevencinį veiksmą fiksuokite mobiliu telefonu, aprašykite. Automatiškai siųskite užduotį atsakingam asmeniui, kuris įvertins veiksmą ir numatys tolesnes užduotis.
Visus korekcinius ir / ar prevencinius veiksmus peržiūrėkite bendrame peržiūros lange. Grupuokite pagal Jums priimtinas kategorijas. Naudokite specialius laukus, kurių dėka surinksite visą aktualią informaciją apie veiksmus. Esant poreikiui, koreguokite korekcinių / prevencinių veiksmų valdymo proceso seką ir pritaikykite pagal savo poreikius. Trumpinkite ar ilginkite, įtraukite papildomus proceso etapus / žingsnius.
Susisiekite korekcinių ir prevencinių veiksmų valdymo procesą su kitais kokybės vadybos sistemos procesais ir registruokite neatitiktis tiesiogiai iš korekcinio veiksmo registracijos.
– Valdykite ir kitus vadybos sistemų procesus: rizikų valdymas (FMEA), incidentų valdymas, atostogų prašymų valdymas, supažindinimas su įmonės dokumentais (įsakymais, gautais raštais, etc.) ir kt.
– Išnaudokite daugiakalbystės funkcionalumą. Informacija programoje gali būti pateikiama lietuvių, anglų ir kitomis kalbomis.
– Bizzmine programos procesus integruokite su kitomis savo turimomis verslo valdymo sistemomis.