Vidaus auditas
Užtikrinkite kokybės vadybos sistemos atitiktį tarptautinių standartų reikalavimams naudodami BizzMine programinę įrangą ir joje vykdydami vidaus audito procesą. Atsisakykite popierinių ataskaitų auditų išvadoms fiksuoti. Planuokite ir vykdykite vidaus auditu skaitmenizuotoje sistemoje. Kaupkite visus duomenis vienoje sistemoje. Užtikrinkite, jog visi suinteresuoti asmenys gaus audito ataskaitas ir Jūs galėsite pasižiūrėti, kas peržiūrėjo audito išvadas. Susieksite vidaus audito registracijas su kitais vadybos sistemos procesais ir užtikrinkite visišką veiksmų atsekamumą. Suformuokite audito proceso seką bei duomenų suvedimo formą, kuri maksimaliai tenkitų Jūsų poreikius.
Vidaus audito procesas vyks pagal suformuotą schemą, kurioje numatyti vykdytojai privalės atlikti pavestas užduotis. Standartiškai šiame procese numatytas audito planavimas, vykdomo audito pastabų fiksavimas, grįžtamojo ryšio iš audituojamojo fiksavimas ir audito uždarymas.
Informacija apie auditus pasiekiamia įvairiais įrenginiais – ar dirbate kompiuteriu, ar planšete, ar telefonu. Patvirtinkite telefone, jog susipažinote su auditoriaus pateiktomis išvadovomis (neatitiktimis, pastabomis, rekomendacijomis ir kt.).
Visas audito registracijas peržiūrėkite bendrame peržiūros lange. Grupuokite pagal Jums priimtinas kategorijas. Naudokite specialius laukus, kurių dėka surinksite visą aktualią informaciją apie auditą. Esant poreikiui, koreguokite audito proceso seką ir pritaikykite pagal savo poreikius, ją trumpindami ar ilgindami, įtraukinat papildomus proceso etapus / žingsnius.
Susisiekite vidaus audito procesą su kitais kokybės vadybos sistemos procesais ir registruokite neatiktis ir/ar korekcinius ir prevencinius veiksmus tiesiogiai iš vidaus audito registracijos.
– Valdykite ir kitus vadybos sistemų procesus: rizikų valdymas (FMEA), incidentų valdymas, atostogų prašymų valdymas, supažindinimas su įmonės dokumentais (įsakymais, gautais raštais, etc.) ir kt.
– Išnaudokite daugiakalbystės funkcionalumą. Informacija programoje gali būti pateikiama lietuvių, anglų ir kitomis kalbomis.
– Bizzmine programos procesus integruokite su kitomis savo turimomis verslo valdymo sistemomis.