Išskirtinis Bizzmine Dokumentų valdymo modulio funkcionalumas – kokybės vadybos sistemos dokumentams valdyti! Diegiant kokybės vadybos sistemą pagal ISO 9001 tarptautinį standartą įmonė turi įgyvendinti jo reikalavimus bei pateikti jų įgyvendinimo įrodymus.
Standarte, ISO 9001 numatyti reikalavimai kokybės vadybos sistemos dokumentams valdyti (dokumentų tinkamumo patvirtinimas prieš juos išleidžiant; dokumentų vertinamoji analizė ir pakartotinė peržiūra bei atnaujinimas; dokumentų keitinių ir dokumentų statuso identifikavimas; dokumentų galiojančių versijų valdymas; dokumentų įskaitomumo ir greito identifikavimo užtikrinimas; negaliojančių dokumentų saugojimo bei įrašų identifikavimo, laikymo, apsaugos, paieškos, saugojimo ir sunaikinimo valdymo veiklos užtikrinimas).
Šie reikalavimai gali būti įgyvendinti dviem būdais:
- Efektyviu (taupant įmonės finansines lėšas, kurios išreiškiamos darbo valandomis, spausdinimo ir administracinių priemonių sąnaudomis ir kt.);
- Neefektyviu (kai kokybės vadybos sistemos dokumentai (kokybės vadovas, procedūros, produktų specifikacijos, darbo instrukcijos, pareiginiai nuostatai, įrašų formos ir kt.) yra kuriami, derinami, koreguojami, tobulinami, patvirtinami, juos siuntinėjant tiesiog elektroniniu paštu, spausdinant, perduodant kiekvienam darbuotojui asmeniškai ir vėliau juos surenkant, suvedinėjant pastabas ir komentarus, nenaudojant jokios sistemos).
Pagrindiniai kokybės vadybos sistemos dokumentų valdymo aspektai:
- Galimybė periodiškai peržiūrėti kokybės vadybos sistemos dokumentus;
- Galimybė valdyti jų versijas (siekiant stebėti kokybės vadybos sistemos tobulinimo procesą, nustatant kas pasikeitė vėlesnėje versijoje lyginant su ankstesne);
- Galimybė suteikti skirtingas teises vartotojams (išskirtinai tokias, kaip dokumento koregavimo, įvertinimo (įrašant teigiamą arba neigiamą vertinimą su pastabomis));
- Galimybė naudoti nuorodas į kitus dokumentus. Kai procedūra susijusi su įrašų formomis, pareiginėmis instrukcijomis, darbo instrukcijomis, ar kokybės politika su kokybės vadybos sistemos tikslais;
- Galimybė peržiūrėti darbuotojų, naudojančių kokybės vadybos sistemos dokumentus veiksmų istoriją;
- Galimybė greitai atnaujinti dokumentą (dokumentą sistemoje saugant MsWord formate) ir tuo pačiu užtikrinti maksimalų saugumą (dokumentą sistemoje publikuojant .pdf formate).
Būtent šie, aukščiau išvardinti kokybės vadybos sistemos dokumentų valdymo aspektai, įgyvendinami Bizzmine Dokumentų valdymo modulio dėka, o ISO 9001 standarto reikalavimai dokumentams valdyti įgyvendinami maksimaliai efektyviai. Taigi, jei Jums svarbu efektyviai valdyti vadybos sistemų dokumentus, tai BizzMine Dokumentų valdymo modulis Jums tinkamiausias įrankis. Žinoma, naudojant Bizzmine visi kiti ISO 9001 standarto reikalavimai taip pat įgyvendinami ženkliai lengviau ir efektyviau. Taigi, siekiante greitai ir užtikrintai gauti ISO 9001 sertifikatą, rinkitės skaitmenizuotą variantą.
Domina? Kreipkite ir mes su Jumis susieksime.